第11回定時総会・歓談会・万延元年遣米使節記念碑英語訳説明板お披露目会の開催について

開催日：2022年5月21日（土）13時~14時30分

場所　：東京芝フロントタワー　３階　A会議室

会員出席：12名　役員出席：８名（代表理事、理事、監事）

今年の前半は「新型コロナウイルス感染症」の勢いは依然止まっておらず、第6波が到来しましたので、昨年同様書面による総会とし、4月に事前の総会案内で議事内容をお届けし、決議事項について賛否を問わせて頂き、会員の皆様は委任状による出席として、理事と監事のみが参加する総会とさせて頂き、5月21日には決議報告会、歓談会、英語訳説明板のお披露目会を3年振りに開催させて頂きました。

第一部　決議報告会

議決権を持つ社員票は5９票で総数59票の76.6％で総会成立しました。

今回の議決事項１）2021年度決算書　決議書　承認：賛成44票　満票で可決

　　　議決事項２）2022年度予算案　承認：賛成43票、反対1票　賛成多数で可決

　　　議決事項３）理事、監事の改選　承認：賛成440票 満票で可決

　　　　　　　　　代表理事：長野和郎、宮原万里子　理事：村垣孝、永野務、辻丹美、堀早百合　

　　　　　　　　　監事：大藏八郎

　　　決議事項 4）理事　2名の増員　承認：賛成44票　満票で可決

　　　　　　　　　新任理事：柳原三佳、玉蟲尚茂

　　　決議事項 5) 定款第9章　附則（付記）会員資格及び特別会員の資格改正

　　　　　　　　　承認：賛成42票、反対2票　定款第17条２に従い、総社員の半数以上で議決権の

　　　　　　　　　3分の2以上（39人以上）で可決

第二部 展示及び歓談の会　　 14：30～15：15

１.当会創立10年の記念品 DVD のスライドショーを上映しました。

２.展示品を見ながらお茶とお菓子で歓談しました。

展示品

・ホワイトハウスへ向かう使節の様子を伝える当時の新聞の実物、・家茂からブキャナン大統領宛国書の縮小コピー、・横山伊徳東大名誉教授による『米国国立公文書館所蔵　万延元年遣米使節関係文書について』調査報告書、・使節団員の遺品絵巻物の複写版

第三部 万延元年遣米使節記念碑英語訳説明板お披露目会 　　15：20～16：30

遣米使節記念碑英語訳説明板は、海外からのお客様を迎えるオリンピック、パラリンピックが開催される予定であった 2020年5 月に完成しました。残念ながらコロナ禍でお披露目の機会も叶わず 2020 年 5 月 13 日に東京都へ寄贈を完了しました。それから二年、今回、会員、関係者の方々にお披露目し、ご協力いただいた方々からご挨拶を頂戴しました。

芝公園の遣米使節記念碑前に移動し、村垣孝名誉会長がお礼のご挨拶をし、遣米使節記念碑、英語訳説明板の前で参加者の記念撮影の後、閉会となりました。