第11回定時総会決議報告会・歓談会・万延元年遣米使節記念碑英語訳説明板お披露目会の開催について

開催日:2022年5月21日(土)13時~14時30分

場所 :東京芝フロントタワー 3階 A会議室

会員出席:12名 役員出席:8名(代表理事、理事、監事)

今年の前半は「新型コロナウイルス感染症」の勢いは依然止まっておらず、第6波が到来しましたので、昨年同様書面による総会とし、4月に事前の総会案内で議事内容をお届けし、決議事項について賛否を問わせて頂き、会員の皆様は委任状による出席として、理事と監事のみが参加する総会とさせて頂き、5月21日には決議報告会、歓談会、英語訳説明板のお披露目会を3年振りに開催させて頂きました。

第一部 決議報告会

議決権を持つ社員票は59票で総数59票の76.6%で総会成立しました。

今回の議決事項1)2021年度決算書 決議書 承認:賛成44票 満票で可決

   議決事項2)2022年度予算案 承認:賛成43票、反対1票 賛成多数で可決

   議決事項3)理事、監事の改選 承認:賛成440票 満票で可決

         代表理事:長野和郎、宮原万里子 理事:村垣孝、永野務、辻丹美、堀早百合 

         監事:大藏八郎

   決議事項 4)理事 2名の増員 承認:賛成44票 満票で可決

         新任理事:柳原三佳、玉蟲尚茂

   決議事項 5) 定款第9章 附則(付記)会員資格及び特別会員の資格改正

         承認:賛成42票、反対2票 定款第17条2に従い、総社員の半数以上で議決権の

         3分の2以上(39人以上)で可決

第二部 展示及び歓談の会   14:30~15:15

1.当会創立10年の記念品 DVD のスライドショーを上映しました。

2.展示品を見ながらお茶とお菓子で歓談しました。

展示品

・ホワイトハウスへ向かう使節の様子を伝える当時の新聞の実物、・家茂からブキャナン大統領宛国書の縮小コピー、・横山伊徳東大名誉教授による『米国国立公文書館所蔵 万延元年遣米使節関係文書について』調査報告書、・使節団員の遺品絵巻物の複写版

第三部 万延元年遣米使節記念碑英語訳説明板お披露目会   15:20~16:30

遣米使節記念碑英語訳説明板は、海外からのお客様を迎えるオリンピック、パラリンピックが開催される予定であった 2020年5 月に完成しました。残念ながらコロナ禍でお披露目の機会も叶わず 2020 年 5 月 13 日に東京都へ寄贈を完了しました。それから二年、今回、会員、関係者の方々にお披露目し、ご協力いただいた方々からご挨拶を頂戴しました。

芝公園の遣米使節記念碑前に移動し、村垣孝名誉会長がお礼のご挨拶をし、遣米使節記念碑、英語訳説明板の前で参加者の記念撮影の後、閉会となりました。

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